Cool Mail Formatter Kullanım  Aşamaları

BİRLEŞTİRME

1) Birbirinden farklı mail dosyaları nızı birleştirme..

2) Ekle butonuna basarak mail dosyalarınızı dilerseniz tek dilerseniz toplu ekleme işlemi ile ekleyiniz.

3) Bu adımda birleştirilen dosyaları görebilirsiniz.

4) Kaydet butonuna basarak mail listesinin hangi isimde ve nereye kayıt edileceğini seçiniz.

5) Ve işlemi başlatın.

TEMİZLEYİCİ

1) Dosya Aç sekmesi ile temizlemek istediğiniz dosyayı seçiniz

2) Gelişmiş özelliğini seçerek mail listeniz için alternatif temizleme fonksiyonları nı seçebilirsiniz.

3) Gelişmiş seçeneği ile mail adreslerinizi temizlerken kullanabileceğiniz farklı ayarları görebilirsiniz.

4) Kaydet sekmesine tıklayarak temizlenmiş mail dosyanızın hangi isimle ve hangi konuma kayıt edileceğini seçiniz.

5) İşlemi başlatınız

FİLTRE

1) Filtreleme işlemi yapacağınız dosyayı “Dosya Aç” seçeneğine tıklayarak açınız .

2) Kendi filtreleme seçeneklerinizi oluşturmak için mail adres listenizden çıkartılmasını istediğiniz sözcük, veya uzantı ismini kutuya yazarak ekle sekmesini tıklayınız.

3) Eklemiş olduğunuz filtreleme kriterleri yan tarafta aktif hale gelir.

4) Kaydet seçeneğini kullanarak filtrelenmiş mail listeniz için hedef  klasör ve dosya adı seçiniz.

5) İşlemi başlatabilirsiniz.

TEKRARLARI SİL

1) Tekrar eden mail adreslerini ayırmak istediğiniz mail listesini “Dosya Aç” sekmesine tıklayarak  açınız.

2) Kaydet butonuna tıklayarak tekrar eden mail adreslerinden arındırılmış temiz listenizi hangi isim ve hangi konuma kayıt edeğinizi seçiniz.

3) İşlemi başlatınız.

DEĞİŞTİRME

1) Düzeneleme yada değiştirme yapmak istediğiniz mail adres dosyanızı “Dosya Aç ” seçeneği ile açınız.

2) Değiştirilmesini istediğiniz sözcüğü giriniz.

3) Değiştirilerek yerine getirilecek sözcüğü yazınız.

4) Kaydet seçeneğine tıklayarak değiştirilmiş olan mail adres dosyanızın hangi isimde ve hangi konuma kayıt edileceğini seçiniz.

5)İşlemi başlatınız.

LİSTEDEN SEÇ

1) E-mail adres dosyanızı “Dosya Aç” sekmesine tıklayarak açınız.

2)Sağ kolondan ekleme yapaceğınız herhangi bir uzantı ismine – maillere veya  kelimeye göre tarama işlemi yapar

3)Listeden seçmek istediğiniz hedefinizi yan panelde sıralanmış şekilde görebilirsiniz.

4) Kaydet sekmesine tıklayarak “Listeden Seçilmiş” mail adres dosyaınızın hangi isimde ve hangi konuma kayıt edileceğini seçiniz.

5)İşlemi başlatınız.

LİSTEYE GÖRE SİL

1)Listeye göre silmek istedğiniz mail adres dosyanızı “Dosya Aç” butonuna tıklayarak açınız.

2)Alt paneldeki dosya aç seçeneği ile ikinci mail adres listenizi ekleyiniz. Program iki mail listesini karşılaştırarak aynı olanları ayırır.

3)Kaydet seçeneği ile listeye göre silinmiş mail adreslerini hangi konum ve hangi isimde kayıt edileceğini belirleyiniz.

4)İşlemi başlatınız.

DOSYALARI BÖL

1) Bölümlendirmek istediğiniz mail dosyanızı “Dosya Aç” seçeneği ile seçiniz.

2) Dosya bölümlendirme kriterinizi belirleyiniz.

• E-mail Sayına  Göre Bölme
• Dosya Sayısına Göre Bölme

3 ) Bölme işlemini kaç dosya yada kaç adet mail sayısına göre belirlemek istediğinizi seçiniz.

4) Kaydet butonuna basarak bölünmüş mail dosyanızı hangi konuma ve hang isimde kayıt edileceğni belirleyiniz.

5) İşlemi başlatınız

SIRALAMA  A-Z

1) Sıralama işlemi yapacağınız mail dosyanızı “Dosya Aç” butonu ile açınız.

2) Kaydet sekmesine tıklayarak sıralanmış mail listenizin hangi konuma ve hangi isim ile kayıt edileceğini belirleyiniz.

3) İşlemi başlatınız.